CHARGÉ(E) DE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Présentation :

Ensemble, donnons un visage humain à internet : le vôtre !
Linkeo est un leader depuis 20 ans dans le marketing digital pour les artisans et TPE : création de sites web, référencement, applis mobiles, photos et vidéos.
Nous vous proposons de travailler à nos côtés dans un environnement agréable et enjoué.
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Localisation : Quatre Bornes

Rôle :

Réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salariés pour élaborer des bulletins de paie. Également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel.

Missions principales :

Gestion du logiciel RH (incluant la paie)

•  Préparer les éléments fixes et variables (primes, heures supplémentaires, congés, absences etc.) de la paie, établir les déclarations obligatoires, régler les cotisations sociales et finaliser les fiches de paie.
• Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports mensuels liés à la paie et au budget.
• Préparer les « statement of emoluments » annuels.

Gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, avenants, rupture, calcul des indemnités, solde de tout compte etc.)
• Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel de l'entreprise (gestion des congés, absences, suivi de la mutuelle etc.).
• Gestion administrative des expatriés (occupation permit, logement etc.)
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties.
• Rédaction des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunions RH.
• Toute autre tâche connexe.

Administration générale

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs ou collaborateurs.
• Classement et tri de dossiers administratifs.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons.
• Planifier les déplacements professionnels (réservation des billets d’avions, hébergement, assurances, transport, frais de déplacement etc.)
• Suivi du travail des femmes de ménage
• Suivi de la maintenance des locaux
• Suivi avec le syndic
• Toute autre tâche connexe.

Formation et Compétences :

• Minimum BAC+2 en management ou gestion des ressources humaines ou équivalent.
• Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, Powerpoint etc.), RH et paie.
• Un minimum de 2 ans d'expérience comme chargé de paie (obligatoire) et administration RH.
• Maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et des obligations légales en relation avec la gestion du personnel.

Horaires :

40 heures par semaine du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation en FRANÇAIS sur recrute@linkeo.com ou contactez-nous du lundi au vendredi de 9h à 17h au numéro suivant : +230 460 07 91.